제 2절 통지
1. 통지
  1) 통지의 개념: 통지는 일반적으로 상급기관에서 하급기관에 어떤 일을 알리거나 대등한 지위에 있는 기관 단체에 어떤 일을 알릴 때 쓰는 글을 말한다.
2) 통지의 쓰기의 요구; 예문에서 보다시피 통지는 우선 내용을 명확하게 구체적으로 씀으로써 통지문을 받는 사람이 오해가 없이 통지의 요구대로 미리 준비할 수 있도록 해야 한다.
3) 통지의 제목: 통지의 제목을 다는 방법에는 일반적으로 세 가지가 있는데 일반적인 경우에는《통지》라 하고 급한 사정인 경우 에는《긴급통지》라고 하며 그외 통지의 내용을 직접 표제로 밝힐 수 있다. 예컨대 《이묘통지》,《자습생모집 통지》.
  4) 통지와 통고의 다른 점; 통지는 구체 사항에 대한 안배를 통하여 그대로 처리할 것을 요구하기에 집행성, 약속성이 강하다.
 
예문;                    한국정모통지
 
안녕하세요?!
존경하시는 코스모스화원 울님들:
무더운 삼복철이 지나고 수확의 황금계절인 가을이 성큼 다가왔습 니다. 푸른 하늘은 우리에게 겸손을 깨우치기 위하여 닿지못할만큼 높아만 갑니다.우리들의 우정도 맑고 넓은 하늘을 품은 저 풍요로운 가을을 닮아가고 있습니다.
그동안 많은 새로운 회원님들이 코스모스화원의 한가족이 되었고. 다정히 오고 가는 글속에서 서로 익숙해질대로 익숙해져  지금 우리는 서로가 인연이 되고 오늘의 인연 속에서 함께 할 수 있음을 감사하며 서로 웃으며 인사하고 가끔은 허허로운 마음을 채워주는 그런 인생의 그리운 벗으로 오래도록 남기를 바라는 마음에서 코스모스화원 운영진에서 코스모스화원카페 가을정모(한국)를 조직하려고 결정하였 습니다. 정든 님들의 고운 발걸음이 멋진 만남 속에서 아름다운 추억 으로 영원히 남기를 기대합니다. (이하 략)
의향이 있으신분들은 댓글이나 혹은  핸폰문자로 꼭 전해주시기 바랍니다.

모임장소: 인천역앞
모임날짜:10월4일 오전9.30분까지
회비:3만원,          
핸드폰  련락번호: 인정세계님:010-5062-6388
 
2. 보고서
 
1) 보고서의 함의
실험이나 관찰 그리고 현장 답사나 문헌 조사 또는 질문에 의한 조사 결과를 쓰는 경우가 이에 해당한다. 대학에서 소논문을 제출하기 도 하는데 이러한 글도 보고문(리포트)에 해당한다.
보고문은 네개 부분으로 조성된다. 첫째 부분은 표제로서 작자, 사유, 문종 세 개 부분으로 조성된다. 둘째 부분은 보고를 접수하는 상급기관이다. 셋째 부분은 본문으로서 내용이 부동 함에 따라 쓰는 방법도 다르다.
사업 보고는 사업 정황, 얻은 경험과 교훈, 다음의 계획으로 조성 되며 정황 보고는 시간, 인물, 사건, 경과, 후과, 조사 원인, 채취한 제시로 조성된다. 넷째. 결말에는 보고 단위 혹은 개인의 명칭을 밝히고 날자를 쓴다.
어떤 양식의 보고이든 내용은 진실해야 하고 사실적이어야 한다. 문자는 세련되어야 하고 어휘 구사는 정확하고 간결해야 한다.
3. 보고서 작성방법
1) 보고문의 형식

에세이 형식
Ⅰ. 서론 : 주제 선정의 동기나 의도, 필요성, 연구 목적 및 의의를 제시한다.
Ⅱ. 본론 : 주제에 대한 역사적 고찰 및 이론적 배경, 주요 개념의 정의 및 설명, 선행연구결과, 여러 학자들의 견해를 종합해 제시한다.
Ⅲ. 결론 : 본론에서 논의, 전개한 내용의 핵심을 더욱 간결히 요약 하고 결론 및 앞으로의 연구에 대한 제언이나 전망 및 시사 점을 제시하여야 한다.
2) 보고문 작성 요령
보고문 작성법은 인문 과학 계열이냐 자연 과학 계열 (주제나 접근
방법에 따라 사회 과학 계열의 보고문 포함됨)이냐에 따라 조금씩 다르다. 인문 과학 계열의 보고문은 주로 문헌 중심의 연구로서 서론, 본론, 결론의 서술방식을 취한다.
  (1) 서론에서는 글의 성격을 제시하면서 다루고자 하는 주제의 범위 를 한정하고 주제 선정의 동기나 의도, 필요성, 연구의 방법, 연구의 제한점 등이 밝혀져야 하며 앞으로 전개할 내용의 핵심을 간략하게 제시하는 것이 중요하다.
  (2) 본론에서는 주제에 대한 이론적 고찰, 자신의 주장, 관련된 자료 에 대한 자신의 견해 및 비판 등을 논리적으로 전개한다. 본론은 보고 문의 핵심이다. 보고문의 핵심은 논리 정연한 이론의 전개에 있다. 어떻게 하면 연구 결과를 체계적으로 독자들에게 전달, 이해시키는가 하는 것이 문제이다.
서론에서 간략히 언급된 선행 연구들에 대한 본격적인 비판과 이에 대한 대안의 제시가 본론의 장점이다.
  (3) 결론에서는 이제까지 논의 전개된 사실의 핵심을 더욱 간명히 요약하고 본론에서 유도된 결론을 제시한다. 그리고 미해결의 문제를 중심으로 후속 연구에 대한 제언을 첨가한다.
  자기의 주장의 정당성을 밝히기 위하여 그 근거의 제시로써 주를 달아야 한다. 중요한 사실의 언급, 인용, 결론 또는 다른 저자로부터 차용한 내용에 대하여는 주를 단다. 인용을 할 때는 출처를 밝히고 원문을 그대로 인용하였거나 인용부를 사용할 때는 주를 달아야 한다.
                     (리포트) 결구 예문:    
                                 표지
 

2008년도 2학기   담당 교수 강설려   한국 현대소설 특징 연구 보고서   “한국 현대소설 특징 연구”                            동방언어학부 3학년 1반                                           묘묘

 
 
 
본문                  한국 현대소설특징연구
 
                         동방언어학부 묘묘
   목차
1. 서론
2. 한국 현소설의 흐름
3. 한국 현대소설의 성격
4. 한국 현대소설의 특징 연구

1. ×××
2. ×××
3. ×××

5. 한국 현대소설의 전망

6. 결론    
7. 참고문헌

보고 문을 쓸 때는 몇 가지의 요소를 알고 써야 한다.
1) 내용에 주제를 담으며 정확성을 기하고 이유, 근거나 자료를 제시하여야 한다. 될수 있는 한 새로운 자료와 해석방법으로 접근하여 독창적인 결과를 얻어낼수 있어야 한다.
2) 개요를 짠 다음에 실험이나 관찰, 조사하여 얻은 결과를 작성 하여야 한다. 처음 글에 대상의 문제점과 목적을 밝히고 가운데에서 조사 과정이나 얻어진 사실을 충실하게 기술하며 결말에서 발견한 점이나 확인된 사실 등을 요약하여 정리해야 한다.
3) 날짜,장소, 실험 도구 등을 분명하게 밝혀야 한다. 다른 사람의 자료와 비교할 때는 근거를 분명하게 제시하여야 한다.
4) 앞으로 해결해야 할 문제 점을 지적해 두어야 한다. 결과에 대해서는 자신의 견해를 밝히고 전망이나 기대 등을 담아두어야 한다.
 
조사 보고
조사 보고서란 문제를 해결하기 위하여 목적있고 계획적으로 어떤 문제 혹은 어떤 사건에 대하여 조사, 관찰, 실험, 연구한 후 객관 사실의 경과와 결과에 대해 정리하고 본질과 규율성을 반영하는 서면 보고이다. 조사 보고에는 사회 상황을 반영하는 조사 보고, 전형 경험을 총결 하는 조사 보고, 신생 사물을 반영하는 조사 보고, 사회 문제를 폭로하는 조사 보고 등 여러 가지가 있다.
(1) 제목:조사 보고의 제목 유형에는 공문식, 신문식(통신식), 부제목 식 등이 있다.
  (2) 도어: 도어를 전언, 머리말이라고 한다. 머리말에서는 조사 대상 의 기본 정황을 간략하여 개괄적으로 쓰는데 주요하게 조사의 목적, 대상과 수량, 조사 방식과 방법, 조사한 시간, 과정, 조사한 결과 가 주는 총적인 인상 등을 포괄한다. 도어에는 여러 가지 양태가 있다.
  ㄱ) 주지 개요식: 이런 도어에서는 조사 보고의 주요 목적과 취지를 개략적으로 서술하고 조사 보고의 주장 혹은 기본 관점을 밝혀 직접 적으로 해명하는 작용을 한다.
  ㄴ) 정황 소개식: 이런 도어는 조사 대상의 기본 정황과 문장의 주요 내용을 간략하게 서술하여 독자들로 하여금 조사 보고의 기본 내용을 알게 하는 바 내용 개요의 작용을 한다.
  ㄷ) 문제 제출식: 이런 도어는 조사 보고에서 해답해야 할 문제로서 독자들의 흥취와 심사숙고를 자아낸다.
  ㄹ) 성과를 두드러지게 하는식: 이런 도어는 조사 대상이 얻은 성과를 두드러지게 내세워 조사 보고에 대한 독자들이 주의를 환기 시키고 모종 경험, 교훈을 널리 보급하는 목적에 도달한다.
  (3) 주체부분: 조사 보고에서 사건에 관한 서술과 의론은 주요하게 주체 부분에 있는 바 조사 연구 성과를 표달하는 중요한 부분으로서 직접 조사 보고의 질량과 가치를 결정한다. 주체 부분의 기본 내용은 다음과 같다
ㄱ) 조사의 사실이다. 시간, 지점, 인물, 수자근거, 사실의 발전 과정과 전후 인과 관계 등을 또렷하고 구체적으로 써야 한다. 되도록 인물의 원형적 언어와 전형적 사실을 운용해야 한다.
ㄴ) 조사한 사실에 대한 분석이다. 경험 교훈을 분석하고 원인을 찾아내고 영향성을 지적해야 한다.
ㄷ) 관점에 대한 설명과 결론이다. 작자의 관점과 조사 보고의 결론은 반드시 객관 사실의 기초우에 건립되어야 하며 반드시 객관적 이고 정확하고 합당해야 한다.
(2) 주체의 결구: 주체결구 안배에는 일반적으로 네 가지 형태가 있는데 종적 결구, 횡적 결구, 대비식 결구, 종합식 결구가 있다.
ㄱ) 종적 결구는 조사의 순서, 시간의 순서에 따라 사물의 발생, 발전과 결과의 연변 과정을 쓰고 경험 교훈과 객관 규율을 귀납해 내는 것이다. 이런 결구의 특점은 간명하고 단일하며 조리 정연하고 내용이 연관되어 있고 흡인력이 있다.
ㄴ) 횡적 결구: 조사한 내용을 상대적으로 대립되거나 병렬되는 몇 개 부분으로 나누어 서술하고 설명하는 것이다. 이런 결구의 특점은 다각도적이고 다측면적으로 문제를 설명하기에 중심이 두드러지고 비교적 전면적이고 계통적으로 투철하게 논술하는 것이다.
ㄷ) 대비식 결구: 두가지 성질, 부동한 특점, 혹은 상반되는 사물을 한데 놓고 비교를 진행하는 것이다. 어제와 오늘, 신구, 대소, 정반면 혹은 성패 등의 비교하여 독자들로 하여금 정확한 평가를 내리게 하고 심각한 인상을 가지게 한다.
ㄹ)종합식 결구: 종적 결구, 횡적 결구, 대비식 결구를 결합하여 운용한 결구이다. 어떤 것은 종적 결구를 위주로 하고 횡적 결구 혹은 대비식 결구를 겸용하고 어떤 것은 횡적 결구를 위주로 하고 종적 결구 혹은 대비식 결구를 결합한 결구를 짜기도 한다.
(4) 결말: 조사 보고의 결말에는 주요하게 귀납식 결말, 건의식 결말, 심화식 결말, 고무 격려식 결말 등이 있다. 전편 조사 보고를 개괄 하고 총화하거나 조사를 거쳐 얻어 낸 결론이나 조사 결과에 대한 의견, 발전 전망, 등을 쓴다.
(5) 서명과 날자: 조사자의 이름과 조사 보고를 완성한 날자를 밝히는데 제목 아래에 쓸 수도 있고 조사 보고의 끝머리에 쓸 수도 있고 뒤에 일부의 재료를 첨부하거나 약간의 설명을 가할 수도 있고 조사한 사람의 개인 의견이나 감상을 쓸 수 있다. 
               
예문 1:
 “일본의 연구활동 실태에 관한 조사보고”
 
본조사는, 과거 1연내에  제 1저자 혹은 제 2저자로서 과학 기술
논문을 집필한 산·학·관의  연구자 중 1,200 명에 대해서 앙케이트
조사를 실시한 것이다. 조사 시기
시기는 평성 12년(2000년) 1월이고, 801명으로부터 회답을 얻었다 (유효 회답율 66.7%). 조사 결과의 요점은 아래와 같다.
  1. 일본의 연구자의 경쟁 의식은 높아지고 있고, 년간 500∼ 2,000만엔 정도의 중규모의 경쟁적 연구 자금의 확충을 바라고 있다.  
(구체서술 략)   
향후, 연구자들이 대규모의 연구 자금뿐만 아니라, 중규모로 사용 하기 쉬운 연구 자금의 확충을 원하고 있는 실정을 참고로 하여 경쟁 적 연구자금의 내실화를 생각해 갈 필요가 있다.
  2. 젊은 연구자의 능력이 저하되고 있다라는 견해가 강하고, 특히 창조성 등 연구에 있어서 중요한 능력이 저하되고 있다는 견해가 있다. (구체서술 략)
  3. Post Doc.은 적당한 사회적 지위를 인정받지 못하고 있으며, 지위 향상을 위한 대책이 필요하다.(략)
  4. 해외에서의 연구의 매력은 「잡일이 없고 다양한 연구 환경」
◆ 해외에서 연구한 경험이 있거나 혹은 연구해 보고 싶다고 생각하고 있는 연구 자들에게 해외에서 연구활동을 하는 것의 매력에 대해서 질문한 결과, 질과 양 모두 다양한 연구 장소의 존재(60.7%), 연구에 집중할 수 있는 환경(60.0%)이라고 답했다.
  5. 연구활동의 국제화의 촉진에는 해외에서의 연구 경험이 효과적 이다. 향후 연구 성과의 국제화를 도모하는 데 있어서도 해외에서의 연구활동을 적극적으로 해 나가는 자세가 연구자에 대해서 요구된다.
  6. 절반의 연구자가 자신의 연구 및 연구 성과가 주는 영향에 대해 책임 의식을 가지고 있는 한편, 1할 가량의 연구자는 사용자의 책임  이라고 생각한다. (략)
  7. 연구직이외의 직종으로서「과학 기술의 보급·계발에 관한 일」 을 든 연구자가 약 4할 정도로, 인터프리터의 공급원으로서 기대된다. 
(략)
  이번 조사에서 연구직이외에 흥미가 있는 직종에 대해서 질문한 결과, 「연구 개발의 기획 부문」 (43.3%)에 이어, 「과학 기술의 보급· 계발에 관한 일」 (38.8%) 을 든 사람이 많았고, 연구자가 인터 프리터의 공급원으로서 기대를 걸어볼 수 있게 되었다.             
(연구개발정보센터,  2000/06/29)
 
예2:              교육 조사 보고
  1. 수업시 질문에 대한 중학생들의 심리반응에 관한 조사보고
초록: 본 조사 보고는 조사, 학생들이 수업 질문에 대한 학생들의 심리 반응으로부터 입수하고 부동한 학년급, 부동한 유형의 학생들의 특정된 문제에 대한 반응으로부터 학생들의 전면적인 발전적 층차, 수업 질문의 가치와 효과를 고찰한 후 수업 질문시 어떻게 학생들의 심령을 파악하고 학생의 심령 속에 들어가 최적의 학습 상태를 격발 시킬 것인가를 분석, 연구하였다.

본 조사보고의 결구도
1. 조사 연유(생략)
2，조사전의 준비및 질문설계 (생략)
3，조사 결과 분석
1) 수업 질문에 대한 학생들의 주요한 심리 반응
(1) 호기심 (2) 표현 심리 (3) 응답, 귀환심리 4) 보수 심리 (5) 두려워하거나 자포자기하는 심리
2)  각종 수업 문제에 대한 학생들의 심리 반응
3) 난이 정도가 다른 문제에 대한 여러 층차의 학생들의 심리 반응
4) 문제의 부동한 현시방식에 대한 각이한 층차의 학생들의 심리반응
5) 수업질문에서 부동한 층차의 학생들이 수요하거나 얻었을 때의 심리반응
5，소총화와 건의
1) 양호한 사생관계를 건립해야 한다.
2) 학생들의 주체적 수요를 주의해야 한다.
3) 문제의 설계와 전시하는 예술을 강구해야 한다.